Entre os diversos indicadores que um gestor de farmácia pode utilizar para otimizar essa gestão, os Dias de Estoque se destacam como uma ferramenta essencial.

Este indicador mostra quantos dias o estoque atual de um produto durará, baseando-se no ritmo atual de vendas. Compreender e aplicar eficientemente este indicador pode levar a uma gestão mais eficaz, reduzindo custos e aumentando a satisfação do cliente.

Aqui no Grupo NR Drogarias temos este indicador acessível a todo momento com nosso BI Exclusivo.

Como os Dias de Estoque beneficiam o gestor de farmácia?

1. Prevenção de Excesso ou Falta de Estoque

O indicador de Dias de Estoque ajuda a evitar tanto a superlotação quanto a falta de produtos.

Produtos com dias destoque muito alto indicam estoque excessivo, enquanto dias de estoque baixo pode sinalizar uma possível ruptura de estoque.

Por exemplo, se um medicamento essencial como a Losartana tem apenas 31 unidades em estoque e vendas mensais de 896 unidades, o gestor precisa agir urgentemente para evitar uma ruptura.

2. Melhoria na Gestão de Fluxo de Caixa

Um estoque equilibrado, ajustado através dos Dias de Estoque, significa que menos capital fica parado em produtos que não têm giro rápido.

Isso libera recursos que podem ser melhor utilizados em outras áreas da farmácia, como expansão, marketing ou melhorias na infraestrutura.

3. Otimização de Compras e Negociações com Fornecedores

Com dados precisos sobre os Dias de Estoque, o gestor pode planejar compras mais estratégicas, evitando pedidos excessivos ou insuficientes.

Essa informação também fortalece a posição do gestor em negociações, possibilitando melhores prazos e preços com um calendário de compras bem definido.

4. Identificação de Produtos de Baixo Desempenho

Produtos com um número elevado de Dias de Estoque podem necessitar de estratégias específicas para aumentar suas vendas, como promoções, descontos e campanhas com os vendedores.

5. Aumento da Eficiência Operacional

Um controle eficaz dos Dias de Estoque permite uma organização de estoque mais eficiente, facilitando o acesso e a reposição de produtos.

Isso reduz o tempo gasto pelo pessoal na gestão de estoque, permitindo focar em outras atividades que aumentem a produtividade e melhorem o atendimento ao cliente.

Como Calcular os Dias de Estoque?

A fórmula para calcular os Dias de Estoque é relativamente simples:

Dias de Estoque = (Estoque Atual / Vendas Médias Diárias)

Onde:

Estoque Atual é a quantidade de produtos disponíveis no momento.
Vendas Médias Diárias é a média de unidades vendidas por dia.

Por exemplo, se uma farmácia tem 200 unidades de um medicamento e vende 10 unidades por dia, os Dias de Estoque são de 20 dias.

Conclusão

O indicador de Dias de Estoque é mais do que um simples número; é uma ferramenta estratégica que, quando usada corretamente, pode melhorar a eficiência e a rentabilidade de uma farmácia.

A análise regular deste e outros indicadores de desempenho é essencial para uma gestão proativa e bem-sucedida.